Forró Brussels: Politique de Confidentialité

Qui sommes-nous?

Nous sommes une association sans but lucratif nommée Forró Brussels - Be Forró.

Pourquoi collectons-nous des données personnelles?

Afin de pouvoir vous informer de nos actualités, nos actions et nos événements. Si vous êtes “Supporter” de l’association, nous souhaitons également vous tenir informé des avantages auxquels vous avez le droit, et de comment votre soutien nous permet de mieux travailler.

Quelles données collectons-nous?

Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons votre adresse mail et si vous choisissez de le partager au moment de l’inscription, votre nom complet.

Si vous êtes “Supporter” de l’association, nous collectons également votre date de naissance, votre numéro de téléphone et si vous avez envie de nous soutenir en tant que bénévole.

Si vous nous contactez par mail, nous collectons votre adresse mail et votre nom complet.

Qui a accès à ces données?

Les membres du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale. Ils sont actuellement 8 personnes en total. En réalité, c’est surtout trois personnes qui traitent les données: la responsable de communication, la responsable des bénévoles et la responsable des "Supporters".

Les données où sont-elles stockées?

Les inscriptions au newsletter sont mémorisées sur le site Wix que nous utilisons pour créer nos newsletters et éditer notre site web.

 

Les données des “Supporters” sont mémorisées dans notre dossier sur Google Drive. Les adresses mails des “Supporters” sont également mémorisées sur Wix.

Si vous nous contactez par mail, vos mails restent dans notre boîte mail jusqu’à ce qu’on efface les anciens mails. Cela ne se fait que quand la boîte mail s’approche à la limite de sa capacité. Vos données ne sont pas conservées ailleurs sauf si vous demandez de devenir “Supporter” ou d’être inscrit au newsletter.

Partageons-nous ces données avec d’autres personnes ou organismes?

Non.

Pendant combien de temps sont conservées les données?

Pour les inscrits au newsletter, la durée est indéterminée, c’est-à-dire qu’elles sont conservées jusqu’à ce que la personne inscrite demandent d’être retirée de la liste de diffusion.

Pour les “Supporters”, les données sont conservées jusqu’au début de la prochaine année scolaire. Si à ce moment-là vous choisissez de continuer à soutenir l’ASBL, nous conservons vos données pendant encore une année scolaire. Si vous choisissez de ne pas renouveler votre soutien, vos données sont retirées avant le 1 novembre de l’année en cours.

Pour les mails dans notre boîte mail, nous effaçons les anciens mails quand la boîte mail s’approche à la limite de sa capacité, ce qui se produit seulement après plusieurs années.

 

Quels sont mes droits par rapport à mes données?

Vous avez le droit:

  • de demander l’accès à vos données

  • à la rectification

  • à l’effacement des données

  • de demander une limitation du traitement

  • de s’opposer au traitement

  • à la portabilité des données

  • de retirer son consentement à tout moment

  • d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Que dois-je faire pour exercer mes droits au sujet de mes données?

Contactez-nous par mail à info@forrobrussels.com. Nous vous répondrons dans un délai maximal d’une semaine.

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